أختصاصات امانة السر

بحسب قرار المجلس التنفيذي رقم (33 ) لسنة 2005 م باللائحة التنفيذية للمجالس البلدية في إمارة الشارقة ، يختص أمين السر بالآتي:

  1. إعداد جدول الأعمال وذلك تحت اشراف المدير ويقوم بعرض الجدول على رئيس المجلس لاقراره.
  2. إعداد التقارير السنوية لأعمال المجلس وقراراته .
  3. حضور جلسات المجلس العلنية . ويجوز بموافقة المجلس أن يحضر جلساته السرية . وعليه أن يحضر جلسات اللجان إذا ُطلب منه ذلك.
  4. تنظيم وحفظ وفهرسة الوثائق ومحاضر الاجتماعات.
  5. استلام الاقتراحات و الشكاوى و التظلمات وعرضها على الرئيس ليصدر قراراته المناسبة بِشأنها أو أن يأمر بإدراجها ضمن جدول أعمال المجلس .
  6. أية اختصاصات يكلفه بها المجلس .